Offre d'emploi : Coordonnateur activités

***Concours réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux intégrés à Santé Québec le 1er décembre***

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Saguenay–Lac-Saint-Jean (CIUSSS) est à la recherche de candidat(e)s pour pourvoir le poste de coordonnateur ou coordonnatrice d’activités de soir, de nuit, et de jour les fins de semaine et les jours fériés pour les RLS de Jonquière et La Baie. Notre établissement offre des soins et des services à une population de plus de 282 000 personnes réparties sur un territoire de 95 762 km2. Premier employeur de la région, le CIUSSS compte quelque 13 000 employés et plus de 730 médecins, dentistes et pharmaciens. Affilié aux universités de Sherbrooke et de Montréal, notre établissement est un pôle de transfert de connaissances par ses activités intégrées de soins, d’enseignement, de recherche, d’évaluation des modes d’intervention en santé, en qualité et en expérience patient. Le CIUSSS du Saguenay–Lac-Saint-Jean compte 62 installations, 17 laboratoires, 7 directions administratives, 13 directions cliniques, comprend plus de 500 titres d'emploi différents et est doté d’un budget de près de 1,3 milliard $.
Sommaire du rôle et des responsabilités :

Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités de soir, de nuit et de jour les fins de semaine et les jours fériés sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte stimulant teinté par des valeurs humaines. La personne titulaire du poste peut aussi être appelée à remplacer sur une base ponctuelle le coordonnateur ou la coordonnatrice à la fluidité hospitalière de jour (voir la liste de tâches en annexe). Sous l’autorité du directeur adjoint et de la directrice adjointe de proximité des territoires de Jonquière et de La Baie, elle exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à l’administration, au fonctionnement et au développement de l’établissement en fonction des orientations ministérielles et de l’atteinte des résultats attendus.

Elle s’approprie et intègre les orientations, les objectifs et les priorités de sa direction en vue d’offrir des services continus, adaptés, intégrés et de qualité. Elle contribue aussi activement à l’élaboration du modèle organisationnel et des différentes composantes structurelles de sa direction.

Elle identifie et analyse les besoins en ressources humaines, en ressources financières, en ressources matérielles et en ressources et actifs informationnels de sa direction. De plus, elle identifie les canaux d’information, de communication interne et externe de sa direction, ainsi que les relations de partenariat et d’alliances internes et externes à instaurer.

Plus spécifiquement, sa tâche consiste à :

Assurer la continuité des activités planifiées sur le quart de jour par les coordonnateurs à la fluidité en ajustant au besoin l'attribution des lits selon les demandes et les imprévus;
Assurer les suivis et prendre les décisions nécessaires en rapport avec la gestion des lits et des activités de soins et services infirmiers;
S'assurer de l'application des politiques et procédures relatives à l'achalandage des urgences;
Faire les liens avec les autres services en vue d'accélérer les congés et les transferts si les démarches des unités ont été infructueuses;
Assurer les liens avec le service d'accueil lors d’admissions et de transferts complexes;
Faire les liens avec les représentant(e)s des autres directions lors de situations problématiques, au besoin;
Apporter un soutien aux cliniciens lorsque la situation le requiert;
Encourager le développement et l'autonomie du personnel des services en soutenant la démarche de résolution de problèmes;
Soutenir les AIC ou les infirmières lors de situations qui demandent l'évaluation ou le transfert de patients nécessitant des soins complexes vers des unités spécifiques;
Communiquer à l'infirmière-chef d'unité ou au gestionnaire concerné tout constat relié au fonctionnement du service;
S'assurer de l'application des politiques et des procédures reliées à la gestion des risques;
Initier toutes mesures d'urgence requises selon les événements et coordonner le déroulement de ces activités;
Informer le directeur de garde de toute situation qui peut susciter l'attention des médias;
S'assurer de l'affectation optimale des ressources, en collaboration avec les commis de l'équipe de remplacement;
Faciliter l'intégration des stagiaires et du nouveau personnel;
Collaborer au processus d’évaluation du personnel infirmier et au suivi en période de probation;
Informer les infirmières-chefs d'unité de toute rencontre individuelle ou action entreprise dans le cadre d'une situation problématique ou disciplinai